Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT BOURGOGNE SUD recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant administrative exploitation/transport (H/F) En binôme, sous la responsabilité du Responsable des demandes d'autorisations de transports exceptionnels, vous aurez en charge d'assurer le traitement des autorisations des transports exceptionnels. Les tâches seront les suivantes : ORGANISATION DU TRANSPORT ET ADMINISTRATIF - Accuser réception des commandes clients - Saisir les ordres de transports (OT), leur affecter un numéro et un tarif client - Dispatcher les ordres de transports entre les exploitants du service transports exceptionnels - Informer et répondre aux sollicitations des clients sur le déroulement des transports - Sur demande de l'exploitation, informer les clients des aléas survenus au cours des transports DEMANDE D'AUTORISATION TRANSPORTS - Réaliser le traitement administratif et l'obtention des demandes d'autorisation de transports exceptionnels auprès des services concernés - Relancer systématiques des services concernés en cas de non réponse ou de retard pour les autorisations demandées. - Etablir et mettre à jour un[...]